Êtes-vous prêt à relever un nouveau défi en tant qu'assistant(e) de direction senior dans la région de Genève?

jobs-schweiz.ch connecte des offres d'emploi à travers la Suisse avec une recherche d'emploi moderne et intelligente alimentée par l'IA.

Une organisation de renom dédiée à la gestion de services financiers de haute qualité, fournissant un environnement de travail innovant et collaboratif. Elle valorise la diversité, l'intégrité et l'excellence professionnelle dans toutes ses activités. En rejoignant cette équipe, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien à la direction et dans la facilitation des opérations stratégiques.

Genève, Senior Executive Assistant (60% - 80%) (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Gérer de manière proactive le calendrier du responsable du marché Intermédiaires Suisse occidentale & Amériques : planification des réunions, priorisation des rendez-vous et résolution des conflits.
• Organiser les déplacements, y compris les itinéraires, les exigences de visa si nécessaire, l'hébergement et le reporting des dépenses.
• Servir d'intermédiaire en filtrant les appels et courriels, en traitant la correspondance sensible et en assurant un suivi en temps voulu.
• Agir comme liaison entre le siège et le bureau de Genève, en veillant à l'alignement sur les politiques, communications et initiatives de changement.
• Assurer une communication fluide avec l'équipe de gestion commerciale.
• Collaborer avec tous les partenaires internes clés, notamment les départements Finance, RH, Conformité et Juridique, en particulier pour la documentation et les approbations.
• Faciliter les processus de gouvernance interne : organiser les réunions du comité de direction régional, suivre les actions et tenir à jour les procès-verbaux.
• Maintenir la confidentialité absolue de toutes les affaires.

Ihr Profil

• Diplôme de Bachelor en administration des affaires, relations internationales ou domaine connexe (en cours ou obtenu).
• Première expérience dans un rôle similaire avec une affinité pour les sujets de banque privée.
• Capacité à voyager régulièrement entre Zurich et Genève, avec la volonté d’échanges quotidiens avec ces deux sites.
• Capacité éprouvée à travailler efficacement dans un environnement exécutif avec discrétion et professionnalisme.
• Maîtrise du français et de l’anglais ; la connaissance de l'espagnol et de l'allemand constitue un atout.
• Compétence avancée en suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Excellence organisationnelle : multitâche efficace tout en maintenant précision et attention aux détails.
• Initiative et résolution de problèmes : anticipation des besoins et proposition de solutions sans supervision constante.
• Compétences en communication : clarté, concision et diplomatie dans tous les niveaux et cultures.
• Travail en équipe : capacité à travailler de manière autonome et en équipe interfonctionnelle.
• Discrétion et intégrité : gestion d’informations confidentielles avec la plus haute sensibilité.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Zielen mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Faciliter les processus de gouvernance interne : organiser les réunions du comité de direction régional, suivre les actions et tenir à jour les procès-verbaux.
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• Capacité éprouvée à travailler efficacement dans un environnement exécutif avec discrétion et professionnalisme.
• Maîtrise du français et de l’anglais ; la connaissance de l'espagnol et de l'allemand constitue un atout.
• Compétence avancée en suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Excellence organisationnelle : multitâche efficace tout en maintenant précision et attention aux détails.
• Initiative et résolution de problèmes : anticipation des besoins et proposition de solutions sans supervision constante.
• Compétences en communication : clarté, concision et diplomatie dans tous les niveaux et cultures.
• Travail en équipe : capacité à travailler de manière autonome et en équipe interfonctionnelle.
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Hinweis zur Bewerbung
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