Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen und verantwortungsvollen Position im Bereich Administration und Finanzen?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich der effizienten Umsetzung von administrativen und finanziellen Dienstleistungen verschrieben hat. Das Unternehmen legt grossen Wert auf eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre sowie auf die Förderung individueller Kompetenzen. Als neue/r Mitarbeiter/in werden Sie maßgeblich zur Optimierung der internen Prozesse und zur Unterstützung des Teams beitragen.

Sachbearbeiter/in Administration & Finanzen in der Region Lenzburg (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Debitoren- und Kreditorenwesen inkl. Rechnungsverarbeitung, Zahlungskontrolle und Mahnwesen
• Mitarbeit in der Personaladministration, beispielsweise bei Ein- und Austritten, Personaldossiers, Absenzen und weiteren administrativen HR-Aufgaben
• Allgemeine Administrations- und Sekretariatsarbeiten
• Unterstützung der Geschäftsleitung und verschiedener Fachbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und Ablagen
• Mitarbeit bei der laufenden Optimierung und Digitalisierung der administrativen Prozesse
• Je nach Qualifikation und Interesse Betreuung unserer kaufmännischen Lernenden bzw. Übernahme der Berufsbildnerfunktion

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Administration, vorzugsweise im Debitoren- und Kreditorenwesen
• Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
• Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen
• Kenntnisse in Abacus sind von grossem Vorteil
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an einer vielseitigen Tätigkeit und am Kontakt mit Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern
• Eine Zulassung als Berufsbildner/in für kaufmännische Lernende ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Mitarbeit in der Personaladministration, beispielsweise bei Ein- und Austritten, Personaldossiers, Absenzen und weiteren administrativen HR-Aufgaben
• Allgemeine Administrations- und Sekretariatsarbeiten
• Unterstützung der Geschäftsleitung und verschiedener Fachbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und Ablagen
• Mitarbeit bei der laufenden Optimierung und Digitalisierung der administrativen Prozesse
• Je nach Qualifikation und Interesse Betreuung unserer kaufmännischen Lernenden bzw. Übernahme der Berufsbildnerfunktion

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• Berufserfahrung im Bereich Administration, vorzugsweise im Debitoren- und Kreditorenwesen
• Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
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• Kenntnisse in Abacus sind von grossem Vorteil
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an einer vielseitigen Tätigkeit und am Kontakt mit Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern
• Eine Zulassung als Berufsbildner/in für kaufmännische Lernende ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

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