Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Herausforderung im administrativen Bereich?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich der Förderung der Forschung und Bildung widmet. Das Unternehmen legt Wert auf eine positive Arbeitsumgebung, in der Teamgeist, Weiterbildung und Innovation großgeschrieben werden. Mit Ihrer Unterstützung möchten sie ihre administrativa Effizienz weiter steigern und einen reibungslosen Ablauf aller Projekt- und Sekretariatsaufgaben gewährleisten.

Winterthur Leitung Institutssekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Leitung des Institutssekretariates (2 bis 3 unterstellte Mitarbeitende)
• Drehscheibe und administrative Unterstützung für Mitarbeitende des Instituts und der Institutsleitung
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Eventorganisation (Diplomfeiern, Forschungstagungen, Mitarbeitendenanlässe, etc.)
• Sitzungsadministration und Protokollführung
• Datenpflege
• Leistungsplanung und Zeiterfassung
• Projektadministration in SAP

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Erfahrung in Eventorganisation
• Ausgeprägte organisatorische Kompetenzen sowie die Fähigkeit zu selbständigem und lösungsorientiertem Arbeiten
• Exakte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, kommunikatives Flair, Durchsetzungsvermögen
• Versierter Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue Business Applikationen einzuarbeiten
• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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Winterthur Leitung Institutssekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben

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• Drehscheibe und administrative Unterstützung für Mitarbeitende des Instituts und der Institutsleitung
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• Sitzungsadministration und Protokollführung
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• Ausgeprägte organisatorische Kompetenzen sowie die Fähigkeit zu selbständigem und lösungsorientiertem Arbeiten
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• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
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